Sprechstundenbedarf richtig abrechnen

Wir zeigen wie's geht

Bestellen Sie Ihren Sprechstundenbedarf ganz einfach über Co-med. Wir übernehmen die Abrechnung mit der Krankenkasse für Sie.

Das Bestellen von Sprechstundenbedarf (SSB) ist für die meisten Arztpraxen eine lästige Angelegenheit. Häufig ist unklar, welche Produkte als Sprechstundenbedarf mit den Krankenkassen abgerechnet werden können und es gibt einiges zu beachten. In unserem Online-Shop sind SSB-Artikel klar gekennzeichnet. 


Wir übernehmen gerne die direkte Abrechnung mit der Krankenkasse für Sie. Sparen Sie Zeit und Geld und lassen Sie uns die Formalitäten übernehmen. Füllen Sie einfach Ihr Rezept aus und senden Sie es uns. Was es zu beachten gibt, haben wir hier in einem kurzen Leitfaden für Sie zusammengestellt. 

Was gilt als Sprechstundenbedarf?

Als Sprechstundenbedarf (SSB) gelten Verbandmaterial, Nahtmaterial, Mittel zur Narkose und örtliche Betäubung (z.B. Histofreezer), Desinfektionsmittel ausschließlich zur Anwendung am Patienten (z.B. Octeniderm), Reagenzien und Testmaterialien (z.B. Combur-Test), Mittel zur Diagnostik und Therapie (z.B. Drainagen). Allgemein lässt sich also sagen, dass als Sprechstundenbedarf (SSB) Arzneimittel, Verbandmittel, Materialien, Gegenstände und Stoffe gelten, die ihrer Art nach bei mehr als einem Versicherten oder bei Notfällen Verwendung finden.

Beachten Sie aber bitte, dass die Abrechnung des Sprechstundenbedarfs grundsätzlich KV-spezifisch ist.

Welche Regelungen gibt es für die Abrechnung von Sprechstundenbedarf?

Die Verordnung von Sprechstundenbedarf sollten Sie stets unter Beachtung des Wirtschaftlichkeitsgebots (§ 12 SGB V) vornehmen. SSB-Artikel müssen nach den Vorgaben der Arzneimittel-Richtlinie verordnet werden. Im Rahmen der Wirtschaftlichkeitsprüfung der vertragsärztlichen Versorgung wird auch der Sprechstundenbedarf geprüft. Die Prüfung des SSB ist in den Sprechstundenbedarfsvereinbarungen bzw. anderen KV-spezifischen Vereinbarungen geregelt.

  • Die Verordnung des Sprechstundenbedarfs erfolgt auf dem Rezeptmuster 16 (siehe unten).
  • Der Sprechstundenbedarf wird grundsätzlich kalendervierteljährlich bezogen.
  • Sprechstundenbedarfsvereinbarungen werden zwischen den KV und den Landesverbänden der Kassen geschlossen. Demnach gibt es aktuell 17 verschiedene SSB-Vereinbarungen (siehe Sprechstundenbedarfsvereinbarungen).
  • Es gelten die Verordnungsgrundsätze der jeweiligen Sprechstundenbedarfsvereinbarungen und die Einhaltung des Wirtschaftlichkeitsgebots.
  • Die Preisvorteile größerer Packungseinheiten sind zu nutzen.
  • Die Verordnung von Sprechstundenbedarf wird dem Arzneirichtgrößenvolumen zugerechnet und unterliegt der Wirtschaftlichkeitsüberprüfung.
  • Eine einheitliche Aussage zur Erstattungsfähigkeit von modernen Wundbehandlungsprodukten im Rahmen des Sprechstundenbedarfs ist nicht möglich – es gelten die Bestimmungen der regionalen SSB-Vereinbarung.

Unser Tipp

Klären Sie zunächst mit Ihrer Krankenkasse, ob es einige Besonderheiten bei der Anforderung von Sprechstundenbedarf gibt. So erlauben z.B. manche AOK-Stellen eine Anforderung nur einmal im Quartal und/oder nur nach vorheriger Genehmigung des Rezepts. Andere benötigen eine Empfangsbestätigung der Ware. Zum Teil kann es bei Kassen auch regionale Unterschiede in der Abwicklung geben.

Wie bestelle ich Sprechstundenbedarf bei der Co-med?


1. In unserer Kategorie „Sprechstundenbedarf“ finden Sie Artikel, die als Sprechstundenbedarf verordnungsfähig sind.
Wir haben diese Artikel zur einfachen Identifizierung mit einem Pinguin – Symbol gekennzeichnet.                             
2. Legen Sie die gewünschten SSB-Artikel in den Warenkorb.
3. Bei der Produktauflistung im Warenkorb sind SSB-Artikel mit einem Schieberegler versehen. Über diesen Schieberegler können Sie ganz einfach einstellen, ob Sie das Produkt als Sprechstundenbedarf abrechnen möchten oder nicht. Bleibt der Schieberegler auf „ja SSB“ stehen, so wird Ihnen in der Summe nichts für den Posten berechnet. Andernfalls werden die tatsächlichen Kosten aufgeführt. Wenn sich ausschließlich SSB-Artikel in Ihrem Warenkorb befinden, haken Sie das Pinguin-Symbol bei der Zahlungsmethode an.
4. Nach Abschluss Ihrer Bestellung schicken Sie bitte ein korrekt ausgefülltes Rezept an den Co-med Fachhändler, der Ihre Bestellung abwickelt.

So füllen Sie das Rezept richtig aus

Tragen Sie die Krankenkasse bzw. die Kostenträgernummer ein


Tragen Sie "Sprechstundenbedarf" ein


3 Tragen Sie die Kassennummer bzw. die IK-Nummer ein


4 Tragen Sie die Betriebsstättennummer (BSNR) ein


5 Tragen Sie die Lebenslange Arztnummer (LANR) ein


Geben Sie das Datum des abzurechnenden Quartals an


7 Tragen Sie die gewünschten Artikel ein. Dabei müssen Anzahl, Artikelbezeichnung, Größe, Inhalt pro Bestelleinheit und PZN (Pharmazentralnummer) angegeben werden. Sie können hier maximal 3 Positionen eintragen.


8 Platzieren Sie hier den Praxisstempel und die Unterschrift des Arztes. Der Praxisstempel muss die folgenden Pflichtangaben enthalten:
Name und Vorname des Arztes, Telefonnummer und Berufsbezeichnung


9 Kreuzen Sie 9 für Sprechstundenbedarf an