Wartezimmer einrichten – Tipps & Beratung

 Hier erhalten Sie Tipps für die Wartezimmereinrichtung
 Wir statten Sie mit Praxismöbeln aus und beraten Sie gerne

Steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Patienten mit einer optimierten Wartezimmereinrichtung. Hier erhalten Sie hilfreiche Einrichtungstipps für optimale Aufenthaltsbedingungen in Ihrer Praxis. Zuerst möchten wir Ihnen aber unsere Dienstleistungen vorstellen:


Dienstleistungen der Co-med Fachhändler für Ihre Wartezimmereinrichtung


Wir unterstützen niedergelassene Ärzte und Verantwortliche von Gesundheitseinrichtung tagtäglich bei der Einrichtung und Ausstattung von Praxisräumen. Profitieren auch Sie von unserem Dienstleistungsangebot:

Benötigen Sie Unterstützung bei der Wartezimmereinrichtung?


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1. Was ist bei Wartezimmerstühlen zu beachten?


Stuhl ist nicht gleich Stuhl. Wartezimmer- und Besucherstühle müssen einiges aushalten und leicht zu reinigen sein. Bei Polsterstühlen ist auf strapazierfähige und hygienisch abwaschbare Bezüge zu achten.

Wartezimmersessel wirken exklusiv und bieten mehr Komfort als Stühle, sind aber für Patienten mit eingeschränkter Mobilität, wie z. B. Senioren, nicht gut geeignet. Wartezimmerstühle mit Armlehnen bieten Senioren den nötigen Halt beim Hinsetzen, Sitzen und Aufstehen. In unserem Online-Shop finden Sie geeignete Stühle in einer großen Farbauswahl.


2. Mit Raumtrennern die Wartezimmerkapazität erhöhen


Zu Stoßzeiten reicht die Kapazität des Wartezimmers oft nicht aus. Haben Sie in diesem Zusammenhang schon einmal über die Anordnung Ihrer Wartezimmerstühle nachgedacht? In den meisten Wartezimmern sind die Stühle U-förmig angeordnet. In der Mitte des Raumes bleibt eine große ungenutzte Fläche, wo meist ein kleiner Tisch für Zeitschriften steht.

Wenn Sie gerne mehr Patienten in Ihrem Wartezimmer unterbringen möchten, ist dies vielleicht nicht die optimale Lösung. Im linken Teil der folgenden Abbildung ist eine alternative Anordnung der Wartezimmerstühle dargestellt. Mit Raumtrennern können Sie die Anzahl der Sitzplätze im Wartezimmer erhöhen.

3. Überfüllte Wartezimmer – Mit Sicht- und Schallschutzstellwänden die Intimsphäre der Patienten wahren


Jetzt haben Sie die Kapazität des Wartezimmers erhöht. Kein Patient sitzt jedoch gerne in einem überfüllten Wartezimmer. Gerade wenn es Patienten krankheitsbedingt schlecht geht, werden die Blicke der anderen Wartenden als störend empfunden. Mit Sichtschutzstellwänden entschärfen Sie die Situation und sorgen für mehr Privatsphäre beim Warten. Akustikstellwände bieten gleichzeitig Sicht- und Schallschutz.


4. Luftreiniger für Wartezimmer: Reduzieren Sie die Ansteckungsgefahr


Wie soll Wohlfühlatmosphäre aufkommen, wenn man auf engstem Raum mit hustenden und schniefenden Menschen zusammensitzen muss? Im Herbst und Winter, wenn grippale Infekte Hochsaison haben, ist es zu kalt zum Dauerlüften. Entsprechend hoch ist die Ansteckungsgefahr in Wartezimmern. Leistungsstarke Luftreinigungsgeräte filtern Krankheitserreger und Aerosole aus der Luft und geben Ihren wartenden Patienten ein sicheres Gefühl.


5. Flächenreinigung und -desinfektion im Wartezimmer


Krankheitserreger
werden bekanntlich nicht nur über die Luft übertragen. Sie befinden sich auch auf Kontaktflächen, wie Türklinken oder an den Armlehnen der Wartezimmerstühle. Um Schmierinfektionen zu vermeiden, ist die regelmäßige Reinigung und Desinfektion aller Kontaktflächen im Wartezimmer Pflicht. In unserem Online-Shop finden Sie alle
Produkte für eine effektive Flächenreinigung und -desinfektion. Zusätzlich sollten Sie Ihre Patienten zur Händehygiene motivieren. Stellen Sie Desinfektionsmittelspender oder Hygienesäulen im Wartezimmer und im Eingangsbereich Ihrer Praxis auf.


6. Welche Wandfarben eignen sich für das Wartezimmer?


Mut zur Farbe zahlt sich aus. Denn viele Farben haben eine positive psychologische Wirkung auf uns Menschen. Das können Sie sich bei der Gestaltung Ihres Wartezimmers zunutze machen. So wirkt die Farbe Blau 
auf den menschlichen Organismus entspannend und beruhigend. Welche Farben dafür sorgen, dass sich Ihre Patienten wohlfühlen, erfahren Sie in unserem Artikel Wandfarben für die Arztpraxis.


7. Wartezimmer TV – Nutzen Sie das Wartezimmer für Ihr Praxismarketing


Das Wartezimmer ist der Raum Ihrer Praxis, in dem sich Patienten am längsten aufhalten. Nutzen Sie diese Zeit, um Ihre Praxis zu präsentieren.
 Sie können z.B. Ihre Zertifikate oder Werbeplakate mit Informationen zu Ihren Leistungen aufhängen. Dies trägt u. a. dazu bei, dass sich Patienten bei Ihnen gut aufgehoben fühlen.

Eine noch bessere Methode für das erfolgreiche Praxismarketing ist jedoch ein Fernseher im Wartezimmer. Darauf lassen sich individuelle Präsentationen abspielen, die sich bei Bedarf unkompliziert aktualisieren lassen. Ihre Praxispräsentation auf dem Wartezimmer TV könnte wie folgt aussehen:

  • Willkommenstext
  • Vorstellung Arzt/Ärztin bzw. Ärzteteam (Fachrichtung, Weiterbildungen, Leistungsspektrum)
  • Aktuelle Praxisinformationen
  • Medizinischer Informationsfilm
  • Werbung für bestimmte Leistungen/ Zusatzleistungen
  • Sprechzeiten
  • Kontaktdaten

    Ein Wartezimmerfernseher mit nützlichen Praxisinformationen verbessert die Kommunikation mit den Patienten und ist ein Muss für modern eingerichtete Arztpraxen.

    Sie können den Wartezimmerfernseher aber auch zur Unterhaltung Ihrer Patienten während der Wartezeit nutzen. Horoskope, Nachrichten sowie Beiträge über Sport, Fitness und Ernährung sind interessante Themen. Nervöse Patienten finden so Ablenkung.


    8. Smartphone statt Zeitschrift – bieten Sie kostenfreies WLAN an!


    Gratis
    WLAN gehört zum zeitgemäßen Service einer guten Arztpraxis. Lange Wartezeiten überbrücken Patienten gerne mit dem Smartphone oder Tablet, statt mit der klassischen Zeitschrift. So kann die Wartezeit sinnvoll genutzt werden, um im Internet zu surfen oder E-Mails zu beantworten.

    Wird dabei das Datenvolumen aufgebraucht, kann jedoch schnell Frust aufkommen. Kostenfreies WLAN im Wartezimmer wirkt sich also positiv auf die Patientenzufriedenheit aus. Um Zugriffe auf Ihre Datenbank abzuwehren, empfiehlt es sich, ein separates WLAN-Netzwerk für Ihre Patienten einzurichten. Lassen Sie sich am besten von einem professionellen Hotspot-Anbieter beraten.


    9. Was ist bei der Einrichtung der Kinderspielecke im Wartezimmer zu beachten?


    Auch kleine Patienten wollen sich im Wartezimmer wohlfühlen. Wenn Eltern keine Betreuungsmöglichkeit finden, müssen Sie ihre Kinder zum Arzttermin mitnehmen. Das ruhige Stillsitzen im Wartezimmer fällt Kindern schwer, da sie einen starken Beschäftigungs- und Bewegungsdrang haben. Quengelnde Kinder werden von anderen wartenden Patienten als störend empfunden.

    Eine Kinderspielecke ist für die kleinen Patienten und Begleiter die beste Möglichkeit, die Wartezeit zu überbrücken. Auch Eltern können entspannen, wenn ihr Kind beschäftigt ist. Außerdem signalisieren Sie mit einer Kinderecke im Wartezimmer Ihre positive Einstellung gegenüber Kindern.

    Für die Einrichtung der Kinderspielecke braucht es nicht viel: einen kleinen Tisch mit Stühlen, eventuell einen Spielteppich, eine Kiste für das Spielzeug, Malbücher, Kinderbücher und natürlich Spielsachen. Bei der Auswahl von geeignetem Spielzeug für die Kinderspielecke im Wartezimmer gibt es einiges zu beachten:
    • Wählen Sie Spielzeug, das für alle Altersklassen geeignet ist

    • Vermeiden Sie Spielzeug, das Geräusche verursacht

    • Das Spielzeug sollte pflegeleicht sein und regelmäßig gereinigt werden

    • Achten Sie auf qualitativ hochwertiges Spielzeug

    • Kleinteiliges Spielzeug wie Lego kann verschluckt werden und gehört nicht in die Spielecke


    10. Welche Pflanzen sind für Wartezimmer geeignet?


    Pflanzen
    können das Raumklima und das Wohlbefinden verbessern. Aber nicht alle Zimmerpflanzen sind für die Dekoration des Wartezimmers geeignet. Grundsätzlich sollten Sie keine blühenden Pflanzen wählen, um
    Allergene zu vermeiden. Beachten Sie auch, dass Pflanzenerde von sporenbildenden Erregern befallen sein kann. Hydrokulturen sind für die Arztpraxis besser geeignet, da sie weniger mit Bakterien und Pilzen belastet sind.

    Verkümmerte Pflanzen werfen ein schlechtes Bild auf Ihre Arztpraxis. Wählen Sie daher pflegeleichte Pflanzen, für die Sie nicht unbedingt einen grünen Daumen benötigen.

    Pflegeleichte Pflanzen für das Wartezimmer sindBogenhanf, Gummibaum, Fensterblatt, Yucca-Palme, Zamioculcas und Strahlenaralie.


    11. Die richtige Wartezimmerbeleuchtung


    Die Herausforderung bei der
    Beleuchtung des Wartezimmers ist es, den kompletten Raum und jeden Sitzplatz zu beleuchten, ohne dass das Licht blendet. Das Licht sollte hell genug sein, aber nicht grell wirken. Für ein perfektes Lichtkonzept ist es ratsam, einen Lichtplaner einzubeziehen. Dieser kann genau berechnen, wie viel Licht Sie an welchen Stellen Ihrer Praxis benötigen.

    Um eine gemütliche Atmosphäre im Wartezimmer herzustellen, ist warmes und indirektes Licht am besten geeignet.


    Fazit zur Wartezimmereinrichtung


    Sie wissen nun, mit welchen Mitteln Sie für Wohlfühlatmosphäre im Wartezimmer sorgen. Wenn Sie die Tipps für die Wartezimmereinrichtung beherzigen, wird Ihren Patienten die Wartezeit gleich viel kürzer vorkommen

    Benötigen Sie eine Beratung bei der Planung und Einrichtung Ihrer Praxisräume oder bei der Auswahl geeigneter Wartezimmer- und Praxismöbel? Ihr ortsnaher Co-med Fachhändler unterstützt Sie gerne.

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