Gebrauchte medizinische Geräte kaufen: Der umfassende Ratgeber

Lesedauer: 5 Min.

Das erfahren Sie in diesem Ratgeber

Was sind Vorteile und No-Gos beim Kauf gebrauchter medizinischer Geräte?
Wo kann man gebrauchte Medizingeräte kaufen?
Wie erkennt man seriöse Anbieter?
Welche Alternativen gibt es bei begrenztem Budget?

Das Angebot gebrauchter medizinischer Geräte lockt vor allem Ärzte und medizinische Einrichtungen mit begrenzten Budgets, da hohe finanzielle Einsparungen möglich sind. Secondhand-Geräte eröffnen nicht nur den Weg zu einem breiterem Leistungsspektrum, sondern tragen auch zum Umweltschutz bei. Denn sie werden länger genutzt und reduzieren somit die ressourcenintensive Neuproduktion.

Der Erwerb von gebrauchter Medizintechnik birgt aber auch Risiken, die Sie unbedingt kennen sollten. No-Gos sind z. B. eine unklare Gerätehistorie und fehlende Ersatzteilverfügbarkeit. In diesem Ratgeber zeigen wir Ihnen, worauf es ankommt, damit Sie eine sichere und fundierte Entscheidung treffen können.

Inhaltsverzeichnis

Arten & Zustand gebrauchter medizinischer Geräte
Vorteile des Kaufs gebrauchter medizinischer Geräte
Risiken beim Kauf gebrauchter medizinischer Geräte
Einweisungspflicht bei Medizinprodukten aus zweiter Hand
Wer bietet sicherheitstechnische Kontrollen (STK) für gebrauchte Medizingeräte an?
Wie werden gebrauchte medizinische Geräte steuerlich behandelt?
Empfehlungen für vertrauenswürdige Anbieter gebrauchter medizinischer Gerät e
Leasing & Miete als Alternativen zum Gebrauchtkauf
Zusammenfassung: Wichtige Tipps für den Kauf gebrauchter medizinischer Geräte

Arten & Zustand gebrauchter medizinischer Geräte

Ultraschallgeräte, Mikroskope, Laser und Laborgeräte werden häufig gebraucht angeboten. Es gibt aber auch medizinische Geräte die Sie kaum im gebrauchten Zustand finden werden. Dazu zählen z. B. EKG-Geräte und Autoklaven, die von Arztpraxen häufig bis zur Unbrauchbarkeit genutzt werden. Egal welches Medizingerät Sie aus zweiter Hand erwerben möchten, der Gerätezustand ist eines der wichtigsten Auswahlkriterien. In der Regel werden folgende Gerätezustände unterschieden:

Vorführgerät

Viele Fachhändler präsentieren Medizingeräte in ihrer Ausstellung oder führen sie direkt beim Kunden vor. Diese neuwertigen Vorführgeräte haben nur wenige Betriebsstunden und kaum Gebrauchsspuren. Sie werden von Zeit zu Zeit durch neue Modelle ersetzt und dann vergünstigt zum Verkauf angeboten.

Gebraucht, nicht generalüberholt

Gebrauchte Geräte ohne Generalüberholung werden oft direkt von Arztpraxen über Kleinanzeigen angeboten. Die Angebote sind aufgrund der sehr günstigen Preise verlockend und es handelt sich oft um Geräte, die über keinen Händler oder Hersteller mehr erhältlich sind. Hier ist jedoch Vorsicht geboten: Bei einem Geräteschaden haben Sie in der Regel weder Garantie- noch Gewährleistungsansprüche. Außerdem ist der technische Zustand für Laien nur schwer einschätzbar.

Generalüberholt/ Refurbished

Mehr Sicherheit haben Sie bei generalüberholten Medizingeräten. Hier werden häufig auch die Begriffe „gewartet“, „instandgesetzt“, „werkstattgeprüft“ und „refurbished“ verwendet. Es handelt sich dabei z. B. um Leasingrückläufer oder Inzahlungnahmen, die vor dem Verkauf vom Hersteller oder Händler geprüft und gereinigt werden. Außerdem werden alte Daten gelöscht, Verschleißteile ausgetauscht und Updates auf die neueste Softwareversion durchgeführt. In der Regel haben Sie hier einen Anspruch auf eine Gerätegarantie und/oder Gewährleistung.

Vorteile des Kaufs gebrauchter medizinischer Geräte

Der Kauf von gebrauchten medizinischen Geräten hat sowohl finanzielle als auch ökologische Vorteile:

Kostenersparnis: Einer der offensichtlichsten Vorteile ist die Kostenersparnis im Vergleich zu neuen Geräten. Dies ist besonders wichtig für kleine Arztpraxen, Kliniken oder Einrichtungen mit begrenzten Budgets. Darüber hinaus kann die Anschaffung gebrauchter Medizintechnik auch dann sinnvoll sein, wenn absehbar ist, dass sich ein Neugerät nicht amortisieren würde.
Zugang zu High-End-Technologie: Durch den Kauf gebrauchter Geräte können auch kleinere Einrichtungen auf High-End-Medizintechnik zugreifen, die sie sich möglicherweise nicht leisten könnten, wenn sie neue Geräte kaufen müssten.
Erprobte Funktionalität: Bei medizinischen Geräten, die erst seit kurzem auf dem Markt sind, können anfangs kleinere Softwarefehler auftreten. Diese werden oft erst mit dem nächsten Update behoben. Gebrauchte Medizintechnik wurde bereits eingesetzt und punktet daher mit erprobter Funktionalität.
Nachhaltigkeit und Umweltaspekte: Mit gebrauchter Medizintechnik, tragen Sie zu mehr Nachhaltigkeit bei, indem Sie den Bedarf an neuen Ressourcen und Energie für die Herstellung neuer Geräte reduzieren. Damit verkleinern Sie den ökologischen Fußabdruck Ihrer Praxis erheblich.

Risiken beim Kauf gebrauchter medizinischer Geräte

Bis hierin scheint der Kauf von gebrauchter Medizintechnik vielversprechend zu sein. Es gibt aber auch Risiken, die Sie bei Ihrer Entscheidung unbedingt berücksichtigen sollten:

Veraltete Technologie: Gebrauchte Geräte könnten veraltete Technologie aufweisen, die möglicherweise nicht mehr den aktuellen medizinischen Standards entspricht. Dies kann zu Kompatibilitätsproblemen mit neueren Systemen führen.
Unklare Gerätehistorie: Achten Sie darauf, dass der Verkäufer die Gerätehistorie etwa anhand des Medizinproduktebuches lückenlos nachweisen kann. Unklarheiten in Bezug auf vorherige Wartungen, Reparaturen oder potenzielle Probleme könnten zu unerwarteten Herausforderungen führen.
Fehlende Gewährleistung und Garantie: Im Vergleich zu neuen Geräten haben Gebrauchtgeräte oft eine eingeschränkte oder gar keine Gewährleistung und Garantie. In diesem Fall sind Sie für Reparaturen und eventuelle Ausfälle selbst verantwortlich und müssen mit zusätzlichen Kosten rechnen.
Mangelhafter Zustand und unzureichende Sicherheit: Es besteht das Risiko, dass gebrauchte Geräte nicht den aktuellen Sicherheitsstandards entsprechen oder dass Verschleiß und Abnutzung die Leistung beeinträchtigen. Das ist für technische Laien schwer nachprüfbar.
Ersatzteilverfügbarkeit: Bei älteren oder weniger gebräuchlichen Modellen kann es schwierig sein, Ersatzteile zu finden. Dies kann zu längeren Ausfallzeiten führen, wenn Reparaturen notwendig sind.
Fehlende Einweisung: Medizingeräte, die nicht selbsterklärend sind, sind einweisungspflichtig. Die Einweisung wird von Anbietern gebrauchter Medizingeräte aber oft nicht angeboten.

Einweisungspflicht bei Medizinprodukten aus zweiter Hand

Ist das gebrauchte Medizingerät erklärungsbedürftig, müssen die Anwender von einer befugten Person in die sachgerechte Handhabung eingewiesen werden. Fragen Sie Einweisungen gerne bei uns an. Wir sind bundesweit vertreten.

Medizinprodukte-Einweisung für Gebrauchtgerät e

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Wer bietet sicherheitstechnische Kontrollen (STK) für gebrauchte Medizingeräte an?

In Angeboten für gebrauchte Medizingeräte ist häufig zu lesen, dass der Käufer das Medizinprodukterecht-Durchführungsgesetz (MPDG) und die Medizinprodukte-Betreiberverordnung (MPBetreibV) zu beachten hat und dass er ggf. dazu verpflichtet ist, vorgeschriebene Sicherheitstechnische Kontrollen (STK) durchführen zu lassen.

Sicherheitstechnische Kontrollen sind in der Regel alle zwei Jahre erforderlich. Vor dem Kauf eines Gebrauchtgerätes ist es sinnvoll, sich bei Ihrem derzeitigen Prüfdienstleister zu erkundigen, ob er die STK-Prüfung für dieses Gerät anbieten kann. Gerne können Sie die Prüfung auch bei uns anfragen:

Sicherheitstechnische Kontrollen für Gebrauchtgerät e

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Wie werden gebrauchte medizinische Geräte steuerlich behandelt?

Gebrauchte medizinische Geräte und Praxismöbel werden mit dem Anschaffungswert in das Anlagevermögen aufgenommen und in der Regel linear abgeschrieben. Dabei müssen Sie die Restnutzungsdauer heranziehen.

Schauen wir uns ein Beispiel an:

Angenommen Sie kaufen für 5.000 Euro ein gebrauchtes Ultraschallgerät, das nach der AfA-Tabelle für den Wirtschaftszweig „Gesundheitswesen“ eine steuerliche Nutzungsdauer von 5 Jahren hat. Der Vorbesitzer hat das Gerät vor 2 Jahren angeschafft. Somit können Sie den Anschaffungswert von 5.000 Euro über die Restnutzungsdauer von 3 Jahren abschreiben.

Wenn das ursprüngliche Anschaffungsdatum unbekannt ist, können Sie die Restnutzungsdauer schätzen.

Für den Verkäufer handelt es sich beim Verkauf gebrauchter Medizingeräte und Praxismöbel um Einnahmen. Davon können die Restbuchwerte des Anlagevermögens zum Verkaufsdatum abgezogen werden.

Empfehlungen für vertrauenswürdige Anbieter gebrauchter medizinischer Geräte

Gebrauchte medizinische Geräte sind über verschiedene Wege erhältlich:

Ortsnaher Co-med Fachhändler: Ob Leasingrückläufer oder Demogerät – Viele Co-med Fachhändler bieten werkstattgeprüfte oder neuwertige Gebrauchtgeräte mit einem Servicevertrag und Einweisung an. Die Kontaktdaten finden Sie hier: Fachhändlerverzeichnis
Online-Marktplätze: Mittlerweile haben sich Marktplätze für medizinische Gebrauchtgeräte etabliert. Beispielsweise können Sie auf www.medizintechnikmarkt.de Ihre Anforderungen relativ präzise schildern und erhalten dazu passende Angebote. Bei Marktplätzen ist grundsätzlich zu beachten, dass diese nur als Vermittler zwischen Ihnen und dem Verkäufer fungieren. Prüfen Sie die jeweiligen Angebote immer genau.
Kollegen, Praxisauflösungen: Besonders praktisch ist es natürlich, wenn Sie mitbekommen, dass eine Praxisauflösung stattfindet oder bekannte Kollegen ihre Geräte veräußern. Aber auch hier sollten Sie den Kaufvertrag, die Gerätehistorie usw. genau prüfen.

Ob ein Anbieter seriös und vertrauenswürdig ist, erkennen Sie u.a. an den Leistungsmerkmalen des Angebots:

Bietet der Händler eine Garantie und Gewährleistung an?
Wurde das Gerät vor dem Verkauf geprüft (STK, MTK) und generalüberholt?
Bietet der Händler die Medizinprodukte-Einweisung an?
Werden zusätzliche Serviceleistungen wie regelmäßige Wartungen, STK- und MTK-Prüfungen nach dem Kauf angeboten?
Wird das Wartungsprotokoll mit übergeben?

Leasing & Miete als Alternativen zum Gebrauchtkauf

Wenn Sie kein geeignetes Gebrauchtgerät finden oder das Risiko eines Gebrauchtkaufs scheuen, kann das Leasen oder Mieten eines Neugeräts eine Option für Sie sein. Mit den monatlichen Raten sind auch größere Investitionen in moderne Medizintechnik realisierbar. Darüber hinaus haben diese Finanzierungslösungen auch betriebswirtschaftliche und steuerliche Vorteile. Mehr darüber lesen Sie auf unserer Infoseite: Praxisausstattung & Medizintechnik finanzieren: Leasing, Miete oder Mietkauf?

In unserem Online-Shop finden Sie in der Kategorie Medizintechnik viele Neugeräte, für die wir Ihnen gerne ein Finanzierungsangebot erstellen.

Zusammenfassung: Wichtige Tipps für den Kauf gebrauchter medizinischer Geräte

Auch wenn ein Angebot für ein gebrauchtes medizinisches Gerät sehr verlockend erscheint, sollten Sie keine unüberlegte Entscheidung treffen. Folgende Punkte sind zu beachten:

Vertrauenswürdige Anbieter wählen: Einen seriösen Anbieter für gebrauchte Medizingeräte erkennen Sie an Garantien, Gewährleistungen, geprüften Geräten, Serviceverträgen sowie dem zusätzlichen Angebot einer Medizinprodukte-Einweisung. Bei der Übernahme von einem Kollegen sollten Sie den Kaufvertrag genau prüfen.
Achten Sie auf den Gerätezustand: Zu empfehlen sind generalüberholte Geräte, z. B. Leasingrückläufer oder Demogeräte.
No-Gos sind: Veraltete Technologien, unklare Gerätehistorie, fehlende Gewährleistung, stark verschlissener Gerätezustand und fehlende Ersatzteilverfügbarkeit.
Rechtliche Aspekte: Schließen Sie klare schriftliche Vereinbarungen im Kaufvertrag ab, insbesondere bezüglich Widerrufsrecht, Gewährleistung und Garantie. Lassen Sie bei hochpreisigen Geräten den Vertrag von einem Rechtsanwalt prüfen.
Alternativen in Betracht ziehen: Leasing und Miete sind Alternativen zum Gebrauchtkauf, insbesondere wenn keine geeigneten Angebote für Gebrauchtgeräte verfügbar sind oder Sie die Risiken nicht eingehen möchten.